PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04407 16 de mayo, 2008 DCA-1407 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Apartado postal179-7050 Cartago Estimado señor: Asunto: Se refrenda en forma condicionada el contrato para la adquisición de vigas de acero para el Proyecto Hidroeléctrico Toro 3, suscrito por JASEC y la empresa MAGAZ S.A., por un monto de $507.546,90. Damos respuesta a su oficio 233-G-2008 de fecha 8 de abril del año en curso, complementado con el oficio 264-G-2008 del 21 de abril último, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo el contrato para la adquisición de vigas de acero para el Proyecto Hidroeléctrico Toro 3, suscrito por esa Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago y la empresa MAGAZ S.A., por un monto de $507.546,90. I. Antecedentes: Mediante el oficio No. 2295 (DCA-792) del pasado 14 de marzo, este Despacho refrendo en forma condicionada el contrato de fideicomiso suscrito entre el Instituto Costarricense de Electricidad, la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago y el Banco de Costa Rica para el desarrollo del Proyecto Hidroeléctrico Toro 3. Como parte de los condicionamientos de la aprobación otorgada, este Despacho indicó lo siguiente: “El refrendo que aquí se brinda queda condicionado entonces, a que la orden de inicio del fideicomiso está sujeta a que hayan ingresado al fideicomiso todos los derechos de uso de las fincas necesarias – y las servidumbres correspondientes-, conforme el criterio técnico aplicable. Adicionalmente, queda bajo responsabilidad de esas instituciones los posibles impactos sobre el proyecto debidos a la consecución inoportuna de los referidos derechos.” Mediante el oficio No. 4290 (FOE-ED-338) del pasado 14 de mayo, la División de Fiscalización Operativa y Evaluativo de esta Contraloría General l ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03442 21 de abril, 2008 DCA-1095 Señor Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Cartago avenida 1, calles 3 y 5 Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite, por no requerirlo, solicitud de refrendo del “Contrato para la Adquisición e Instalación de Equipos para la puesta en Funcionamiento del Sistema Inalámbrico de Acceso Fijo”, suscrito entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago y la empresa Corporación Font S.A. Licitación Pública N° 2007LN-000009-01. Nos referimos a su oficio N° 216-G-2008 del 03 de abril del año en curso, mediante el cual remite para trámite de refrendo, el “Contrato para la Adquisición e Instalación de Equipos para la puesta en Funcionamiento del Sistema Inalámbrico de Acceso Fijo”, suscrito entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago y la empresa Corporación Font S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de marras sin el refrendo solicitado por las razones que de seguido se exponen: De conformidad con lo que establece el artículo 3 inciso 1) del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, (Resolución R-CO-44-2007), publicado en La Gaceta N° 202 del 22 de octubre del 2007, requiere refrendo “Todo contrato administrativo derivado de la aplicación del procedimiento de licitación pública, en tanto el precio contractual alcance el límite inferior vigente para la aplicación de la licitación pública establecido en el artículo 27 de la Ley de Contratación Administrativa, según el estrato que corresponda a la Administración contratante,…”. En ese sentido, según Resolución R-CO-7-2008 del 15 de febrero del año en curso, publicada en el Diario Oficial La Gaceta N° 44 del 03 de marzo del 2008, la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago se encuentr ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02522 28 de marzo, 2008 DCA-0859-2008 Señor Roberto Brenes Brenes Gerente General a.i. Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Cartago, Av. 1, Calles 3 y 5 Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito entre JASEC y Almacén El Eléctrico S.A. para la adquisición de Cables, Herrajes y Accesorios por un monto total de $543.530.00 Damos respuesta a su oficio No. 72-G-2008 de fecha 05 de febrero de 2008, complementado con el oficio No 167-G-2007 de fecha 14 de marzo de 2008 los cuales se refieren a su solicitud de refrendo del contrato suscrito entre JASEC y Almacén El Eléctrico S.A. para la adquisición de Cables, Herrajes y Accesorios. Una vez realizado el estudio respectivo y con fundamento en el acuerdo de adjudicación tomado por la Junta Directiva de esa Institución mediante adoptado en el artículo 2 de la Sesión Ordinaria número 4191 de fecha 11 de setiembre de 2007, esta División procede a devolver el contrato con el refrendo correspondiente. Sin embargo, dicha aprobación se otorga sujeta a las siguientes condiciones: 1) Queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa Administración lo manifestado en el criterio técnico emitido mediante el oficio SCL-ST-404-2007 de fecha 22 de octubre de 2007. 2) La certificación emitida por la Caja Costarricense del Seguro Social en la cual se demuestra que el contratista se encuentra al día en sus obligaciones obrero patronales, no se encuentra vigente. Por lo tanto, la Administración deberá velar porque se cumpla con este requisito de previo a entregar la correspondiente orden de compra. Resta señalar que la cláusula VII tiene una imprecisión formal que deberá corregirse en futuras contrataciones, ya que se titula rescisión cuando el contenido se centra en la figura de la resolución contractual. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Gerente Asociado Licda. Evelyn Ríos Córdoba F ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 00213 16 de enero de 2008 DCA-00110 PAGE 2 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta de Administración del Servicio Eléctrico de Cartago Cartago, Barrio Fátima, 200 mts. norte y 100 mts. oeste de la Iglesia María Auxiliadora Estimado señor: Asunto: Refrendo del contrato suscrito por Junta de Administración del Servicio Eléctrico de Cartago y Cooper Power Systems, Inc para la adquisición de transformadores, Licitación Pública 2007LN000007-01. Nos referimos a su oficio No. UAL-377-2007 del 29 de noviembre anterior, mediante el cual requiere la aprobación de contrato suscrito por Junta de Administración del Servicio Eléctrico de Cartago y Cooper Power Systems, Inc para la adquisición de transformadores. Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el contrato de cita con el respectivo refrendo. El refrendo se otorga con vista en la certificación que acredita la existencia de contenido presupuestario para respaldar la contratación, emitida por el Lic. Juan Bosco Chacón Meza, la cual fuera aportada el día 15 de este mes y agregada al expediente. Es responsabilidad exclusiva de la Administración verificar que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el período exigido en el pliego de condiciones, que el contratista se encuentre al día en el pago de sus obligaciones con la Seguridad Social, así como el ajuste de las condiciones técnicas al cartel. Es importante que esa Administración establezca los cronogramas de ejecución correspondientes y tenga el debido cuidado en la fiscalización de la ejecución de este contrato por el prolongado plazo de 22 semanas. Atentamente, Lic. Marco V. Alvarado Quesada Gerente Asociado Licda. Elena Benavides Santos Fiscalizadora Anexo: 1 tomo EBS/nvs Ci: Archivo Central NI: 24961-765 G: 2007005430-1 ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 00262 17 de enero, 2008 DCA-00131 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago Cartago, Barrio Fátima, 300 mts. norte y 100 mts. oeste de la Iglesia María Auxiliadora Fax 551 45 29 Estimado señor: Asunto: Se imprueba el contrato suscrito entre JASEC y la Compañía Constructora Corelsa, S. A., según licitación pública N° 2007LN-000006-01. Nos referimos a su oficio UAL-378-2007, recibido el 29 de noviembre de 2007, complementado por oficio Nº 19-G-2008 de 11 de enero en curso, mediante el cual nos remite para refrendo el contrato suscrito entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago y la Compañía Constructora Corelsa, S. A., cuyo objeto es la “Contratación de Mano de Obra para el Desarrollo de Obras en el Área Servida por JASEC”. Una vez efectuado el análisis correspondiente, devolvemos el contrato referido sin el respectivo refrendo, dado que en las páginas 7 y 16 de las Condiciones Generales del cartel se establece el procedimiento para el reajuste de precios de esta contratación, el que consiste en un mecanismo de revisión de precios generalmente aplicado a los contratos de servicios y suministros no relacionados con la Industria de la Construcción.   Así tenemos que, en cuanto a la pertinencia del mecanismo y de los términos en que éste fue plasmado en el cartel, para lograr mantener el equilibrio económico en esta contratación se observa que:   1. Los elementos que componen la estructura porcentual solicitada en el punto K de las condiciones específicas no corresponden con los elementos que integran la fórmula matemática incorporada en el cartel (página 16), lo que imposibilitaría el cálculo de los reajustes de precios. A mayor abundamiento, se cita el caso del rubro Imprevistos cuyo porcentaje fue declarado por el contratista en cumplimiento del citado punto K, a ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 15382 21 de diciembre, 2007 DCA-4350 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago Cartago, Barrio Fátima, 300 mts. norte y 100 mts. oeste de la Iglesia María Auxiliadora Fax 551 45 29 Estimado señor: Asunto: Se refrenda contrato suscrito entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago (JASEC) y Elster Electricity LLC. (Licitación Pública N° 2007LI-000002-03). Nos referimos a su oficio UAL-397-2007, recibido el 20 de noviembre de 2007, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago (JASEC) y Elster Electricity LLC., para la adquisición de un sistema de medición remota (Licitación Pública N° 2007LI-000002-03). Una vez analizado el expediente administrativo, este Despacho concede el refrendo a la referida contratación. No obstante la anterior aprobación, advertimos que es de la exclusiva responsabilidad de esa Administración, el haber verificado el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de esta contratación, así como el contar con la disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a las obligaciones que se contraen en el momento necesario y la razonabilidad del precio. Atentamente, Lic. Allan Ugalde Rojas Licda. Marta I. Porras Vargas Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: Un expediente de la licitación pública N° 2007LI-000002-03 MPV/nvs Ci: Archivo Central Ni: 24169, 26423 G: 2007002132-2 ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14966 17 de diciembre, 2007 DCA-4252 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago (JASEC) Cartago, Avenida 1, Calles 3 y 5 Estimado señor: Asunto: Se refrenda el convenio de Alianza Estratégica entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago y la Municipalidad Cartago para el fortalecimiento del acueducto municipal de agua potable suscrito el 20 de setiembre del 2007. Nos referimos a su oficio 761-G-2007 del 04 de octubre de 2007, recibido en esta Oficina el pasado 22 de noviembre de 2007, mediante el cual solicita el refrendo del convenio citado. Una vez realizado el estudio, devolvemos el documento de mérito con la aprobación correspondiente sujeto al cumplimiento de lo siguiente: 1) Respecto de la cláusula 4.5 del Convenio, se indica que a partir de lo señalado en la Resolución R-CO-70-2006 de las nueve horas del cuatro de setiembre del 2006 emitido por el Despacho de la Contralora General, en cuya cláusula segunda se resuelve que las gestiones de aprobación para tarifas de servicios municipales de acueducto no deberán ser remitidas a esta Entidad, quedará bajo entera responsabilidad del Municipio de Cartago tal aspecto, el cual comprende por supuesto que se cuente con la venia de la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos. 2) Cada institución involucrada responderá con el mismo grado de celeridad y eficiencia ante las obligaciones contraídas; se establece el plazo máximo de ejecución de veinticinco años a partir de la comunicación de este refrendo, con opción de prorrogarse por períodos iguales de existir la voluntad expresa de las partes según lo señalado en la cláusula décima sexta del Convenio. 3) Respecto de la rescisión por mutuo acuerdo de las partes, además de lo indicado en la cláusula décima primera del Convenio, recalcando el deber de establecer los ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14086 28 de noviembre, 2007 DCA-4010 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Cartago, Barrio Fátima, 300 mts. norte y 100 mts. oeste de la Iglesia María Auxiliadora Estimado señor: Asunto: Se devuelve con refrendo el contrato para la adquisición de medidores de energía de estado sólido, suscrito por JASEC y la empresa Elster Electricity LLC, por un monto de $227.375.00. Damos respuesta a su oficio UAL-398-2007 de fecha 19 de noviembre del año en curso, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo el contrato para la adquisición de medidores de energía de estado sólido, suscrito por esa Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago y la empresa Elster Electricity LLC, por un monto de $227.375.00. Una vez analizada la citada contratación así como los antecedentes aportados, y con fundamento en el acuerdo de adjudicación tomado por la Junta Directiva de esa Institución en la sesión ordinaria 4.179 del 07 de agosto del 2007, esta División procede a devolver el contrato con el refrendo correspondiente. Finalmente, y en el tanto el contrato establece un plazo de entrega de 12 semanas, se le recuerda a esa Administración su deber de tomar las previsiones presupuestarias en el presupuesto del próximo año para garantizar el pago de esta obligación contractual oportunamente. Atentamente, Lic. Allan R. Ugalde Rojas M.Sc. Celina Mejía Chavarría Gerente Asociado Fiscalizadora Adjunto: 1 tomo del expediente administrativo CMCH/nvs Ci: Archivo Central NI: 24168 G: 2007005253-1 ] ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14089 28 de noviembre, 2007 DCA-4012 Licenciado Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Cartago, Barrio Fátima, 300 mts. norte y 100 mts. oeste de la Iglesia María Auxiliadora Estimado señor: Asunto: Se devuelve con refrendo el contrato para la adquisición de productos metálicos (acero) para el Proyecto Hidroeléctrico Toro 3 suscrito por JASEC y la empresa Corpac Steel Products Corp., por un monto de $161.629.00. Damos respuesta a su oficio UAL-394-2007 de fecha 16 de noviembre del año en curso, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo el contrato para la adquisición de productos metálicos, concretamente acero, para el Proyecto Hidroeléctrico Toro 3, suscrito por esa Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago y la empresa Corpac Steel Products Corp., por un monto de $161.629.00. Una vez analizada la citada contratación así como los antecedentes aportados, y con fundamento en el acuerdo de adjudicación tomado por la Junta Directiva de esa Institución en la sesión ordinaria 4.185 del 24 de agosto del 2007, esta División procede a devolver el contrato con el refrendo correspondiente. Finalmente, y en el tanto el contrato establece un plazo de entrega de 60 días naturales, se le recuerda a esa Administración su deber de tomar las previsiones presupuestarias en el presupuesto del próximo año para garantizar el pago de esta obligación contractual oportunamente. Atentamente, Lic. Allan R. Ugalde Rojas M.Sc. Celina Mejía Chavarría Gerente Asociado Fiscalizadora Adjunto: 1 ampo del expediente administrativo CMCH/nvs Ci: Archivo Central NI: 24170 G: 2007005257-1 ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12297 16 de octubre, 2007 DCA-3453 Señor Oscar Meneses Quesada Gerente General Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago Cartago Estimado señor: Asunto: Se aprueba condicionado Contrato y Adenda Primera para la contratación de mano de obra para cortas y conexiones suscritos entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago y el señor Edgar Angulo Aguilar. Licitación Abreviada N° 2007LA-000003-01. Nos referimos a oficios N° UAL – 255-2007 y UAL- 289- 2007, mediante los cuales solicita la aprobación del contrato y la adenda primera para la contratación de mano de obra para cortas y conexiones suscritos entre la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago y el señor Edgar Angulo Aguilar. Una vez realizado el estudio de rigor, se devuelve el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, con vista en certificación de contenido presupuestario N° PCR-CF-066-2007 del 17 de julio del 2007, suscrita por el Lic. Juan Bosco Chacón Meza, Coordinador del Proceso Presupuestar y Controlar Recursos, así como condicionado a los siguientes aspectos: · Garantía de Cumplimiento De conformidad con lo dispuesto por el punto 1.12 del cartel de licitación, quien resultare adjudicatario del presente procedimiento administrativo de contratación debe rendir una garantía de cumplimiento por un monto equivalente al 5% del total adjudicado y con una vigencia de dos meses adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto contractual. En ese sentido, el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa indica, en cuanto a las formas de rendir las garantías, lo siguiente: “…Los bonos y certificados se recibirán por su valor de mercado y deberán acompañarse de una estimación efectuada por un operador de alguna de las bolsas legalmente reconocidas. Se exceptúan de presentar estimación, los certificados de depósit ...